Sachbearbeiter*in Springer*in, 100 %

Sie vertreten unsere Sachbearbeiter*innen auf den Behördenabteilungen während derer Abwesenheiten oder unterstützen sie im Backoffice.Einen Tag pro Woche vertreten Sie die Assistentin des Präsidenten.In den Vertretungsphasen führen Sie den Behördensekretariatsbetrieb eigenverantwortlich und selbständig. Im Backoffice unterstützen Sie die Abteilungssachbearbeiter*innen im Tagesgeschäft.Sie triagieren die telefonischen und schriftlichen Meldungen nach Inhalt und Dringlichkeit und stehen dabei in persönlichem Kontakt mit unseren Klient*innen, verschiedenen Amtsstellen und Institutionen wie auch internen Ansprechpersonen.Sie tätigen Abklärungen, holen notwendige Unterlagen ein, überwachen Termine und erstellen diverse Korrespondenzen in Deutsch.