Mitarbeiter Administration 80-100% (m/w/d) | Zürich

Sind Sie bereit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch täglich zu nutzen? Dann verstärken Sie das Team in Zürich und unterstützen Sie unseren Kunden bei spannenden Projekten im Bereich Bildung und Verkehr!

Mitarbeiter Administration 80-100% (m/w/d)

Ihre Herausforderung

• Administrative Leitung der Weiterbildungskurse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Verwaltung von Kursunterlagen und -materialien
• Koordination von Terminen und Räumlichkeiten für die Weiterbildungskurse
• Telefonzentrale und Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch
• Empfang von Mitgliedern und Kunden am Zentralsitz und bei verschiedenen Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen per E-Mail und Post
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank

Ihre Kompetenz

• Zweisprachig in Deutsch und Französisch, grundlegende Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
• Erfahrung im Sekretariat einer Hochschule oder eines Ausbildungszentrums
• Vertraut im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
• Kundenorientiert und teamfähig
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Perspektiven

• Attraktive Entlöhnung
• Zürich, in der Nähe des Hauptbahnhofs
• 5 Wochen pro Jahr
• Arbeiten in einem familiären Team