Mitarbeiter Empfang / Administration D/E/F 80% (m/w/d) | Zug

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein international tätiges Facility Services Unternehmen in Kanton Zug, per 01. Mai 2024 oder nach Vereinbarung einen

Mitarbeiter Empfang / Administration D/E/F 80% (m/w/d)

Ihre Herausforderung

• Betreuung Telefon/Empfang
• Koordination von Terminen
• Organisation von Meetings / Events
• Erstellung von Kalkulationen
• Offertwesen
• Vertrags Management
• Verwaltung der Fahrzeugflotte
• Lehrlingsbetreuung
• Korrespondenz D/E/F
• Allgemeine Administration

Ihre Kompetenz

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im internationalen Umfeld
• Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), gut Englisch (B1/B2) sowie gut Französisch (B1/B2)
• EDV-Kenntnisse: MS-Office
• Persönliche Eigenschaften: Sprachtalent, Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, stressresistent

Ihre Perspektiven

• Moderne Openspace Räumlichkeiten
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Fixe Arbeitszeiten von 08.00 - 12.00 und 13.30 - 17.00 Uhr
• Gute Work- Life Balance
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten