Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80-100% befristet | Zürich

Bei unseren Kunden arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld an spannenden Bauprojekten – in kleinen, spezialisierten Teams mitten in Zürich. Wenn Sie die Möglichkeit suchen, in spannenden Projekten für rund ein halbes Jahr mitzuwirken, dann ist dies Ihre Gelegenheit!

Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80-100% befristet

Ihre Herausforderung

• Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Gästen und Postbearbeitung.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Akquisitionen, Submissionen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
• Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden.-Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz, Terminorganisation und Protokollführung.
• Pflege der Kunden- und Adressdatenbank.

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Baubranche (unverzichtbar).
• Freundliches Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Dynamics 365 von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Ihre Perspektiven

• Attraktive Anstellungsbedingungen.
• Flexibles Arbeitszeitmodell, mindestens 25 Ferientage, Optionen für Sabbaticals und Home Office.
• Mitarbeiterevents und verschiedene Zusatzleistungen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen.
• Wertschätzender Umgang und die Möglichkeit, zur nachhaltigen Zukunft beizutragen.