Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs- und Sicherheitshaft. Das Gefängnis Zürich ist mit seinen 135 Plätzen das grösste Untersuchungsgefängnis im Kanton Zürich und spielt bei der Übernahme der vorläufig inhaftierten Personen aus dem Gefängnis Zürich West sowie bei deren Verteilung auf die einzelnen Betriebe der Gefängnisse im Kanton Zürich eine wichtige Rolle. Während des Umbaus des Gefängnisses Pfäffikon ist die Sicherheitsabteilung vorübergehend im Gefängnis Zürich untergebracht. Diese Abteilung nimmt inhaftierte Personen aus Haftanstalten der gesamten Schweiz auf, die fremd- oder selbstgefährdend sind oder bei denen ein hohes Fluchtrisiko besteht.

Als Stellvertretung der Leitung Kanzlei im Gefängnis Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit.

Das ist Ihr Wirkungsbereich

• Übernahme der Leitung der Kanzlei bei Abwesenheit des Leiters, inklusive Entscheidungsfindung und Organisation des Tagesgeschäfts
• Coaching sowie Weiterentwicklung der 7 direkt unterstellten Mitarbeitenden
• Koordination sämtlicher Ein- und Austritte sowie Insassenbewegungen
• Durchführung von Insassenverlegungen in andere Betriebe im Auftrag der Insassenkoordination
• Mitverantwortung über das Besuchswesen, Videokonferenzen und der Sicherheitszentrale
• Sicherstellung der interdisziplinären Zusammenarbeit mit internen und externen Diensten (Transportdienst, Polizei, Seelsorge etc.)
• Bereitschaft Wochenendeinsätze sowie Mitteldienste zu leisten
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenen Bereichs und aktive Mitwirkung bei Arbeits- und Projektgruppen
• Verantwortung über das Rechnungswesen, die Inhaftiertenbuchhaltung sowie den Gesundheitskosten
• Koordination und Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe sowie Delegierung von Aufgaben innerhalb des Teams
• Durchführung von Feedback- und Mitarbeitergesprächen, sowie Vermittlung bei internen Konflikten
• Sicherstellung der ordnungsgemässen und fristgerechten Pflege und Aktualisierung der Haftakten
• Organisation von Vorführungen und Anwaltsbesuchen, einschliesslich Abstimmung mit externen Behörden
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften, sowie Koordination mit externen Stellen

Das bringen Sie mit

• Nach Ihrer Grundausbildung haben Sie vorzugsweise den Eidg. Fachausweis zur Fachfrau oder Fachmann Justizvollzug abgeschlossen oder bringen andere relevante Weiterbildungen mit
• Von Vorteil sind fundierte Erfahrung im Rechnungswesen sowie erste Führungserfahrungen
• Die Fähigkeit, Ihr Team zu inspirieren und zu leiten, verbunden mit hoher Belastbarkeit und exzellenter Problemlösungskompetenz
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, digitale Kompetenzen und beherrschen den Umgang mit der MS Office 365 Palette
• Sie können sich schriftlich und mündlich in Deutsch stilsicher ausdrücken, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)

Das ist das Besondere der Stelle

• Erleben Sie die Faszination einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit, die Sie in einem herausfordernden und inspirierenden Arbeitsumfeld erwartet
• Sie prägen eine Kultur, in der die Beziehung zu Menschen im Justizvollzug sachlich, reflektiert, verbindlich, respektvoll und konsequent gestaltet und gelebt wird
• Entdecken Sie die Vorzüge eines Arbeitsortes in Zürich, der nicht nur verkehrstechnisch gut erschlossen ist, sondern auch mit seiner lebendigen Umgebung begeistert
• Ein breit gefächertes Aus- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie