Führungsunterstützung Immobilien - 60-100%, Zürich und Homeoffice

• Du unterstützt das Team aktiv im Tagesgeschäft und agierst als wichtige Schnittstelle zu den internen und externen Ansprechgruppen. 
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du mühelos Termine, protokollierst Sitzungen, erstellst Präsentationen und verfasst anspruchsvolle Korrespondenz.  
• Deine fundierten IT-Kenntnisse ermöglichen es dir, Kolleg:innen kompetent zu beraten und du managst den Kreditoren- und Debitoren-Prozess.  
• Du erstellst einfache Werk- und Planverträge, überprüfst die Vollständigkeit und Korrektheit der bereits erstellten Verträge und stellst die Aktualisierung diverser Unterlagen sicher.   

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der Baubranche. 
• Sehr gute IT-Kenntnisse in der MS Office Palette (SAP von Vorteil) zeichnen dich aus und deine Erfahrungen im Bauwesen machen dich zu einem/ zu einer wertvollen Teamplayer:in. 
• Als flexibles Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz bist du selbständiges Arbeiten gewohnt. 
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) setzen wir voraus, Kenntnisse in Italienisch sind von Vorteil.   

• 6 Wochen Ferien
• Faire Anstellungsbedingungen
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Personalgutscheine

Stefan Bossard 
Leiter Bauprojektmanagement Region Ost 
  
  

Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.