Stadt Zürich

Leiter*in Inkasso / Kundenberatung, 80–100 %

Online seit: 20 Tage alt

Angaben zum Job

Stadt Zürich
Firma Stadt Zürich
Kategorie Finanzen / Controlling
Pensum 80 - 100%
Einsatzort Zürich

Job-Inhalt

Ihre Aufgaben

  • Du leitest die Abteilung Inkasso/Taxzuschläge mit 6 Mitarbeitenden fachlich wie personell.
  • Insbesondere zeichnest du verantwortlich für die professionelle Beantwortung von Kundenreaktionen in Wort und Schrift – vor allem bei sehr anspruchsvoller Korrespondenz.
  • Du berätst und klärst Kund*innen auf, welche als "Schwarzfahrer*innen" überführt wurden und mit diesem Entscheid nicht einverstanden sind.
  • Gemeinsam mit deinem Team erstellst du Rechnungs- und Mahnläufe und bist für den Inkasso-Prozess bis hin zu Betreibungen/Pfändungen zuständig.
  • Du bist Ansprechpartner für ZVV (Zürcher Verkehrsverbund), BAV (Bundesamt für Verkehr), Ombudsstellen und Rechtsdienste für alle Themen aus dem Tagesgeschäft inklusive Reporting an interne und externe Stellen.
  • Kund*innen mit Taxzuschlägen können aufgebracht sein. Sie sachlich, fachlich sowie menschlich und empathisch zu beraten ist ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit.
  • Du bist ein Teil des Teams, trägst aber auch die Verantwortung und bist im Lead.
  • Trotz Arbeit im Finanzbereich sind Durchsetzungsstärke und eine natürliche Autorität gefragt.
Sie bringen mit

  • Du bist eine reife Persönlichkeit mit Beratungskompetenz und einer guten Deeskalationsstärke.
  • Dir ist deine Führungsrolle und Verantwortung bewusst und du kannst dein Team organisatorisch bestens begleiten.
  • Du hast Flair für Zahlen aber auch für Menschen.
  • Eine souveräne Art mit Menschen umzugehen, die emotional belastet sind.
  • Eine natürliche Führungskompetenz.
  • Eine pragmatische, beharrliche und lösungsorientierte Vorgehensweise.
  • Eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine fachspezifische Weiterbildung im Inkassowesen o.ä.
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder aus der Kundenberatung / Reklamationswesen.
  • Wünschenswert mit Erfahrungen aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich oder auch öffentlichen Verkehr.
  • Mündliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil in Englisch sowie Italienisch oder Französisch.
  • Belastbarkeit, Flexibilität und offen gegenüber Veränderungen.
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