Assistent*in der Schulleitung, Schule Buhnrain, 40–50 %

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Raumorganisation
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
• Protokollführung
• Daten- und Aktenverwaltung
• Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
• Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
• Eine gesunde Portion Humor und Freude an der Arbeit in einem Schulhaus

Wir bieten Ihnen

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Sie arbeiten in einem Team mit einem sensationellen Zusammenhalt.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öV gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten im Grünen, in einer grosszügigen Schulanlage mit Fernblick bis in die Alpen.