Assistent:in operativer Einkauf und Kundendienst (80 – 100 %) befristet

Einkauf & Logistik Winterthur (ELW) ist ein Dienstleistungsbetrieb im Departement Schule und Sport der Stadt Winterthur, dessen Kernkompetenz in der professionellen und effizienten Beschaffung sowie Verteilung von Verbrauchs- und Investitionsgütern liegt. Unsere Hauptkunden sind die Schulen der Stadt Winterthur.    Für die Abteilung Einkauf & Logistik in Sennhof suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis April 2025 mit Option auf Verlängerung eine dienstleistungsorientierte und teamorientierte Persönlichkeit, die sich aktiv einbringt und folgende Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Kundschaft, Erteilung von Preisauskünften, Erstellung von Offerten, Bearbeitung von Reklamationen 
• Bearbeitung von Kundenbestellungen, Erstellung von Rechnungsbelegen für den Barverkauf 
• Bearbeitung der zugeteilten Warengruppen (u.A. Stempel, Agenden, Nähmaschinen und Musikinstrumenten), Führung von Lieferantengesprächen, Verhandlungen, Bearbeitung von Bestellungen von der Terminüberwachung bis zur Verrechnung
• Erstellung von Lagermaterial-Aufträgen 
• Administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen an diversen Geräten
• Administrative Unterstützung des operativen Einkaufs sowie Kundendiensts bei der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Retouren 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Erste Erfahrung im Bereich Einkauf und Kundendienst
• Belastbare, gut organisierte, kostenbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit 
• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel), ERP-Kenntnisse ("D365 BC") von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Was bieten wir

• Engagiertes und motiviertes Team
• Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz in Sennhof direkt an der Töss mit Aufenthaltsraum, Küche und Entspannungslounge
• Home Office Möglichkeit
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten