Sachbearbeiter/in Administration 80-100% | Hefenhofen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Bauunternehmen mit einem breiten Dienstleistungsportfolio im Bauhauptgewerbe. Mit rund 800 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für Projekte unterschiedlichster Größenordnungen - von kleinen Instandhaltungsarbeiten bis hin zu umfangreichen Großprojekten.

Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

Ihre Herausforderung

• Erstellung von Angeboten und administrative Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen-Administrative und technische Begleitung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Bauführer/-innen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten sowie Erstellung technischer Dokumente für Kalkulation und Bauausführung
• Überwachung der Kreditoren, einschließlich der Verarbeitung von Lieferscheinen
• Digitale Eröffnung von Baustellen-Kosten- und Termin-Reporting (KTR)
• Debitorenverrechnung und Mitwirkung bei Abgrenzungsprozessen
• Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei Werkverträgen, Nachträgen und Subunternehmerverträgen
• Pflege der Referenzdatenbank (ausgeführte Projekte und relevante Ansprechpartner)
• Durchführung allgemeiner projektspezifischer Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Mitarbeit in der Telefonzentrale

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware
• Interesse an der Implementierung digitaler Arbeitsabläufe
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Perspektiven

• Faire und zeitgerechte Anstellungsbedingungen
• Moderne Infrastruktur
• Junges und dynamisches Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktives Weiterbildungskonzept