Fachbearbeiter*in Schüler*innen, 60–80 %

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Zuteilung der Schüler*innen und die Klassenbildung und nehmen bei Umzügen der Schüler*innen Neuzuteilungen vor
• Sie erledigen alle administrativen Belange und beraten Schulleitungen, Behörden und Eltern in Schüler*innenfragen und stellen so die Schülerbewirtschaftung sicher
• Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und Protokolle aus Fachgruppen und Elterngesprächen und beantworten schriftlich Einsprachen und Rekurse
• Sie verfolgen die Schülerzahlen und melden Abweichungen an Fachbereichsleitungen und Schulkoordinatoren
• Sie administrieren Aufgaben im Bereich der Tagesschule z.B. Anträge auf Profiländerungen oder ausserordentliche Kündigungen und bewirtschaften die Microsoft Teams Kanäle des Fachbereichs

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung, idealerweise im Schulwesen, oder weiterführende Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Volksschule sowie gute Kenntnisse des Schul- und Betreuungssystems der Stadt Zürich von Vorteil, Interesse an schulpolitischen und pädagogischen Fragen
• Sehr gute IT-Skills und Bereitschaft , sich in diesem Bereich stetig weiterzubilden sowie stilsicherer, exakter schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch; gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Grosses Interesse am Verwalten von Daten, Erstellen von Listen und Statistiken und Bearbeiten von administrativen Aufgaben
• Selbständige und genaue Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität (grosse Arbeitsauslastung im Frühlingsquartal, Ferienbezug vorzugsweise in den Schulferien)

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe, in der Sie einen wichtigen Teil zum gut funktionierenden Schulsystem der Stadt Zürich beitragen. Es erwartet Sie ein engagiertes, aufgestelltes und hilfsbereites Team und ein Arbeitsplatz an zentraler Lage direkt in der Zürcher Altstadt. Die Stadt Zürich bietet überdurchschnittliche Sozialleistungen. Sie profitieren zudem von diversen Benefits wie z.B. Lunch-Checks und einem attraktiven Aus- und Weiterbildungsangebot.