Fachmitarbeiter*in für die administrative Geschäfts- und Protokollführung der Schulpflege, 60–80 %

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die administrative Geschäftskontrolle der Schulpflege, sind zuständig für die Sitzungseinladungen, führen das anspruchsvolle Sitzungsprotokoll und wirken bei der Nachbearbeitung der Geschäfte mit
• Sie unterstützen die Schulpflege mit diplomatischem Geschick und Diskretion
• Sie helfen mit, den Prozess rund um die Geschäftsführung der Schulpflege weiterzuentwickeln
• Sie steuern Ihren Anteil an einer positiven und engagierten Stimmung im Team bei

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder Maturität mit entsprechender Praxiserfahrung
• Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse und Begabung für das Verfassen von knappen, aber aussagekräftigen Protokollen
• Neugier und Offenheit für sich verändernde IT-Tools und deren Einsatz im Arbeitsalltag
• Freude am unkomplizierten, dienstleistungsorientierten und kollegialen Umgang mit Menschen 
• Die nötige Ausgeglichenheit, Geduld und Humor, um im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen bestehen zu können

Wir bieten Ihnen

• Eine vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in die Geschäfte der obersten gesamtstädtischen Schulbehörde gibt
• Ausserhalb der Schulferien ab und zu hektische Phasen, aber immer mit einem Vorgesetzten, der ein offenes Ohr hat und Ihnen zur Seite steht
• Die Möglichkeit, bei Eignung und Interesse zusätzliche Aufgaben im Stab zu übernehmen (mit Anpassung des Pensums)
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office (fixer Präsenztag am Dienstag)
• Zentraler Arbeitsplatz zwischen Paradeplatz und Bahnhof Enge