Assistent Projekt Administration D/E (m/w/d) 60-100% | Zug

Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, eine Stiftung in der Deutschschweiz per sofort befristet für 6 Monate mit Option auf Übernahme einen

Assistent Projekt Administration D/E (m/w/d) 60-100%

Ihre Herausforderung

• Koordination von Terminen
• Organisation von Meetings
• Kommunikation mit allen Beteiligten
• Mithilfe bei der Verwaltung von Projektbudgets und Bearbeitung von Rechnungen
• Durchführung von Hintergrundrecherchen zur Unterstützung und Stärkung von Projektstrategien
• Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen und -dateien
• Korrespondenz D/E
• Allgemeine Administration
• Unterstützung für projekt- und strategiebezogene Aufgaben

Ihre Kompetenz

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA von Vorteil
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld
• Erfahrung im Projekt Management zwingend!
• Sprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), fliessend Englisch (C1/C2)
• EDV-Kenntnisse: MS-Office, OneNote, Teams, Slack und PowerPoint
• Persönliche Eigenschaften: proaktiv, hohe Motivation, exakte Arbeitsweise, Sprachtalent, Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, stressresistent

Ihre Perspektiven

• Moderne Büroräumlichkeiten
• Dynamisches internationales Team
• Spannendes Aufgabengebiet