Verwaltungssekretär/in 80%

Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.

Für die Erweiterung unseres Teams der Jugendanwaltschaft Unterland mit Sitz in Bülach suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 80 %.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Betreuung der Telefone sowie des Empfangs.
• Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
• Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
• Sie organisieren persönliche Leistungen, welche Jugendliche als Strafe zu erbringen haben.
• Sie sind zuständig für die Kontrolle von Rechnungen und entlasten die Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei der Fakturierung.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
• Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben Freude sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.