Persönlichkeit am Empfang, 60 %

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen unsere externen Besucher*innen herzlich und stehen diesen als erste Ansprechperson professionell und kompetent zur Seite
• Sie vermitteln alle eingehenden telefonischen und schriftlichen Anfragen an die richtige Stelle oder beantworten diese direkt selbst
• Sie verantworten die Postverarbeitung, beschaffen Büromaterial und organisieren die Abteilungsdienstplanung
• Sie betreuen eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann im 1. Lehrjahr (neue KV BiVO)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder ähnliche Grundbildung (z.B. Detailhandelsfachmann/-frau EFZ – Post oder Papeterie)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgezeichnete Umgangsformen, ein gepflegtes und angenehmes Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Berufsbildnerausweis (oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren) und viel Freude am Umgang mit jungen Menschen und dem Thema Berufsbildung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (M365), ein Flair für Fremdsprachen (mündlich) sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• Selbstständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Spannende Einblicke in die grösste zivile Rettungsorganisation der Schweiz
• Ein kleines, aufgestelltes und eingespieltes Team freut sich auf Sie!
• Attraktive Anstellungsbedingungen und eine gesunde Pensionskasse
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Zürich, unmittelbar beim Bahnhof Wiedikon