Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt amtliche Verfahren (befristet auf zwei Jahre) 80 - 100%

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren ca. 80 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher. Wenn du gerne Däumchen drehst und keine Abwechslung magst, passt du nicht zu uns. Aber wenn du eine anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgabe suchst, bei der es dir nie langweilig wird, dann sollten wir uns kennen lernen. 

Als unsere neue Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter mit Schwerpunkt amtliche Verfahren (befristet auf zwei Jahre) 80-100% bist du ein wichtiger Teil unseres jungen, neunköpfigen Sachbearbeitungsteams.

Was ist deine Aufgabe?

• Nach sorgfältiger Einarbeitung führst du effizient und eigenverantwortlich zahlreiche amtliche Eintragungsverfahren durch
• Du bearbeitest weitere Eintragungsgeschäfte wie Neueintragungen, Änderungen und Löschungen für verschiedene Rechtsformen
• Du prüfst gewissenhaft Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit und erstellst Eintragungsverfügungen
• Du berätst auf kompetente und freundliche Weise unsere Kunden, d.h. Unternehmen, Rechtsanwälte/-innen, Treuhandfirmen und Privatpersonen

Was bringst du mit?

• Am ersten Arbeitstag einen Schokoladenkuchen (alternativ geht auch ein Zitronenkuchen)
• Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und interessierst dich für juristische und gesellschaftsrechtliche Themen
• Deine rasche Auffassungsgabe, dein vernetztes Denken sowie deine sehr effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du hast ein Händchen für elektronischen Papierkram – sprich du bist digital fortschrittlich und kennst dich mit den MS-Office-Anwendungen hervorragend aus
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und im Idealfall über weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Es bringt dich nicht aus der Ruhe, wenn der Stapel mal etwas höher ist. Dank deiner hohen Eigenmotivation gehst du auch repetitive Aufgaben konzentriert und mit Ausdauer an
•  Zu guter Letzt bringst du eine kommunikative und aufgestellte Persönlichkeit mit

Du darfst einiges erwarten