Schulleitungsassistenz Regelschule, 85 %

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Schülerinnen und Schüler Administration
• Administration von Elternkorrespondenz und Verwaltung des Globalkredits
• Mitarbeit bei der Budgetierung und Kreditzuteilung
• Terminkoordination und Administration
• Verwaltung und Bewirtschaftung des internen Kommunikationstools KLAPP und der Datenbank KLUS
• Mitarbeit bei der Stundenplanvorbereitung- und Eingabe (ASC Tool)
• Einleiten und Verarbeiten von Vikariaten
• Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• KITS Support
• Mithilfe bei schulinternen Anlässen

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute Kenntnisse der Datenverwaltung
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache, inklusive Protokollführung
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
• Vernetztes Denken und Eigeninitiative
• Selbständige, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Kindern, Eltern, Schulpersonal und Behördenmitgliedern

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen...

• Vielfältige und herausfordernde Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten
• Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben
• Arbeitspensum vorwiegend auf die Schulwochen verteilt
• zentrale Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• ein kooperatives, wertschätzendes und motiviertes Leitungs- und Schulteam