Kaufm. Sachbearbeiter*in Bau/Architektur, 50–60 %

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsassistentin in allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie in der Organisation der physischen und elektronischen Dokumentenablage.
• Sie verfassen Mieter*innen-Schreiben, Mängelrügen sowie weitere Korrespondenzen und Informationen in Bezug auf die Bauprojekte der Stiftung.
• Sie erstellen gekonnt Checklisten, Vorlagendokumente sowie Formulare und helfen bei der Datenerfassung von Objektdatenblättern mit.
• Sie unterstützen unsere Projektleiter*innen Bau & Entwicklung in all ihren Aufgaben und organisieren zusammen mit der Bereichsassistentin interne und externe Anlässe und Veranstaltungen.
• In stellvertretender Rolle verfassen Sie zudem Protokolle zur Bereichsteamsitzung, zu internen Koordinationssitzungen sowie zu externen Sitzungen.

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in den Branchen Bau oder Architektur
• Interesse an bautechnischen Themen
• Souveräner Umgang mit IT-Systemen
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Wir bieten Ihnen

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden Umfeld sowie in einem aufgeschlossenen und engagierten Team. Ihr Arbeitsplatz ist modern und liegt zentral im Kreis 4. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen richten sich nach dem Personalrecht der Stadt Zürich. Nebst mindestens vier Wochen Ferien haben Sie Anspruch auf 6 Betriebsferientage.