Projekt Management Officer - PMO 100%

Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.

Willst Du die Digitalisierung und Weiterentwicklung im Steueramt weiter vorantreiben? Dann erwartet Dich eine interessante und herausfordernde Aufgabe im zentralen Portfoliomanagement in der neu geschaffenen Stelle als Projekt Management Office. In dieser spannenden und vielseitigen Funktion unterstützt Du das Projekt Portfoliomanagement sowie die Abteilung «Organisations- und Prozessentwicklung» bei der Planung, Koordination und Durchführung von Vorhaben und Projekten.

Was Dich erwartet: 

• Dokumentation & Berichtswesen: Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation & Koordination: Koordination der Kommunikation zwischen Projektteams und Stakeholdern, Betreuung von Kommunikationsplattformen und -tools
• Qualitätssicherung & Risikomanagement: Unterstützung bei der Identifizierung und Verfolgung von Risiken und Problemen, Überprüfung der Projektergebnisse und Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Audits
• Administrative & organisatorische Unterstützung: Verwaltung von Projektterminen und Kalendern, Organisation und Protokollierung von Meetings und Workshops 
• Ressourcen- und Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Ressourcen, Budgetierung und Kostenverfolgung, Erstellung von Reportings
• Abteilungsassistenz (30%): Terminfindung und Abstimmungen, Protokollführung, Organisation von Teamanlässen sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Was Du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Projekt Management Office mit
• Du bist vertraut mit Projektmanagement-Methoden / Tools und hast Erfahrung in der Erstellung sowie Pflege von Dokumentationen
• Du zeichnest Dich durch starke organisatorische Fähigkeiten aus und arbeitest detailgenau. Deine Frustrationstoleranz hilft Dir auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Du bist kommunikationsstark und empathisch, was Dir ermöglicht, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und deren Bedürfnisse und Perspektiven zu berücksichtigen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel. Ausserdem hast Du Erfahrung mit Planungswerkzeugen, wie zum Beispiel JIRA
• Du beherrschst deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten: 

• Wir bieten Dir eine vielfältige Aufgabe an zentraler Stelle des Kantonalen Steueramtes
• Diese interessante Aufgabe bietet Dir ein hohes Mass an Selbstständigkeit sowie Eigenverantwortung in einem motivierten Team
• Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Dich mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Wir legen grossen Wert auf soziale Absicherung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich Altstetten

Erkennst Du Dich wieder?