Verwaltungssekretär/in 50-100% (einstweilen befristet bis 31.Dez. 2025) 50 - 100%

Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Kanzleiteams eine Verwaltungssekretärin in einem Pensum zwischen 50 und 100%. Die Stelle ist einstweilen befristet bis am 31. Dez. 2025. Es wird jedoch eine Weiterbeschäftigung bzw. Festanstellung angestrebt.

Ihr vielseitiger Arbeitsbereich

• Bearbeiten der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Verfahren in Zivil- und Strafsachen
• Terminieren von Verhandlungen
• Erstellen und Versand von Vorladungen
• Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden
• Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsvertretern
• Stellvertretung am Empfang und an der Telefonzentrale
• allg. Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil (aber nicht Bedingung)
• Flexibilität und die Bereitschaft, das vereinbarte Pensum auf fünf Arbeitstage (Mo.-Fr.) verteilt zu arbeiten
• Interesse an der Justiz und an juristischen Zusammenhängen
• rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige und genaue Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

• interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Uster
• eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
• mindestens 25 Tage Ferien im Jahr
• monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten