Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen 100%

Ihr Aufgaben

• Verbuchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post und Bankverkehr
• Abwicklung von geschäftsbezogenen Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
• Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheiden der Strafverfolgungsbehörden und weiteren Amtsstellen
• Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäss Kompetenzreglement, sowie Erstellung von Verrechnungen
• Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
• Betreuung Empfangsschalter und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
• Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
• Option für Betreuung einer/eines Lernenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Selbständige, exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenflair und Interesse für buchhalterische Themen
• Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Denken
• Interesse an juristischen Fragestellungen sowie an der Zürcher Rechtspflege
• Aufgestellte und loyale Persönlichkeit
• Verschwiegenheit sowie Kollegialität

Wir bieten als Arbeitgeberin:

• Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Möglichkeit von Homeoffice
• Besoldung und Sozialleistung nach kantonalem System
• Ein sehr motiviertes Team und einen kollegialen Umgang