Sachbearbeiter*in Lohnabrechnungen und AHV-Mindestbeiträge, 40–60 %

Für das Team Zahlungen Teilnehmende (ZAT) suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.

Aufgaben

• Sie berechnen die Löhne für die Teilnehmenden an Programmen der Arbeitsintegration, erstellen die Lohnabrechnungen und sorgen für die Auszahlung.
• Sie verrechnen Programmkosten und Integrationszulagen an Dritte.
• Sie bereiten sämtliche Informationen zu den Klientinnen und Klienten in den Integrationsangeboten auf und stellen die relevanten Abläufe sicher.
• Sie bearbeiten das Unfallwesen für den Geschäftsbereich Arbeitsintegration.
• Sie prüfen Erlassgesuche für die Übernahme von AHV-Mindestbeiträgen durch die Stadt Zürich auf die Bedingungen, welche für den Erlass des Beitrags erfüllt sein müssen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Lohnbuchhaltung und/oder im Sozialwesen oder Sozialversicherungsbereich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Abacus, MS Office, usw.)
• Hohe Team-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Exakte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung, Initiative und Flexibilität
• Hoher Kommunikationsstandard und vernetztes Denkvermögen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, ein engagiertes und motiviertes Team sowie gute Anstellungsbedingungen. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

In der Abteilung Controlling + Infrastruktur sind die Bereiche Betriebswirtschaft, Raummanagement/Infrastruktur, Controlling Elternbeiträge sowie Zahlungen Teilnehmende und das Informationszentrum zusammengefasst.

Der Fachbereich Zahlungen Teilnehmende (ZAT) sorgt für die Auszahlung der Löhne der Teilnehmenden an Programmen der Arbeitsintegration und berechnet und erstellt die Lohnabrechnungen. Zudem ist er als Prüfstelle "AHV-Mindestbeiträge" dafür zuständig, die eingereichten Erlassgesuche für die Übernahme der AHV-Mindestbeiträge zu kontrollieren und mit einer Stellungnahme der Sozialversicherungsanstalt (SVA) zum Entscheid vorzulegen.