Sachbearbeiter*in Backoffice, 80 %

In enger Zusammenarbeit mit dem Prorektorat ist das Backoffice zuständig für die Administration und Organisation von Veranstaltungen wie Stufentest oder Info-Werkstätten, der Orchesterorganisation unseres Jugendsinfonie Orchesters Zürich und Konzerten im Bereich Begabtenförderung sowie dem Klassenmusizieren in den Volksschulen der Stadt Zürich.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter*in Backoffice.

Aufgaben

• Sie planen und organisieren die jährlich stattfindenden Stufentests an MKZ und das Konzert Best of Stufentest
• Sie sind verantwortlich für die Organisation, Koordination und Administration des Klassenmusizierens für rund 150 Schulklassen der Volksschule
• Sie haben regelmässig Kontakt zu den Lehrpersonen im Klassenmusizieren und sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen in der Verwaltung
• Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Durchführung von weiteren Veranstaltungen und Konzerten
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz oder Protokollführung

Profil

• Gute Umgangsformen sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere Excel und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Anwendungen und Tools einzuarbeiten
• Vernetztes Denken und selbständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Zuverlässige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Affinität zu Musik, Tanz und Theater

Wir bieten

Eine selbständige und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen, motivierten Team und einem dynamischen Umfeld. Sie profitieren von den attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen.

Über uns

Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) zählt zu den grössten Musikschulen Europas. In sieben dezentral geleiteten Zweigstellen unterrichten insgesamt 600 Musiklehrpersonen rund 26 000 Schüler*innen an rund 180 Standorten in Einzel- oder Gruppenunterricht. Musikschule Konservatorium Zürich ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich.