Fachspezialist*in und Projektleiter*in HR (Schwerpunkt Personalentwicklung), 80 %

Zur Verstärkung unserer HR Abteilung und zur Unterstützung bei der Umsetzung der HR Strategie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, begeisterungsfähige und motivierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Der Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der Personal- und Führungsentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen wie Dienstchef*innen, Führungskräfte und HR evaluieren Sie passende Instrumente, um Fach- und Nachwuchskräfte sowie Führungskräfte zu entwickeln und zu halten. Sie übernehmen den Prozesslead, stellen den systematischen Aufbau sowie den Transfer in die Praxis sicher, schulen und begleiten HR Fachpersonen und Führungskräfte.
• Sie sind im Weiteren zuständig für die Konzeption bis zur Einführung von HR Projekten. Je nach Themengebiet verantworten Sie die Weiterentwicklung sowie die Begleitung und Umsetzung im laufenden HR Geschäft.
• Sie konzipieren und organisieren Entwicklungsmassnahmen für das Departement (z.B. Vernetzungsanlässe für Führungskräfte).
• Sie koordinieren und implementieren in Abstimmung mit der Leiterin HR stadtweite HR Vorhaben innerhalb des Departements (z.B. die Einführung von HR-Instrumenten und -Themen).
• In Zusammenarbeit mit dem Team der HR Beratung unterstützen Sie bei Bedarf die Organisationseinheiten bei Organisations- und Kulturentwicklungsaspekten und Sie nehmen Einsitz in gesamtstädtische Gremien.

Profil

• Fundierte, langjährige Erfahrung im Bereich HR, insbesondere in der Personalentwicklung und der Leitung von verschiedenen HR-Projekten. Formale Qualifikationen auf Stufe FH werden vorausgesetzt
• Breites Interesse an allen HR-Gebieten, ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise, vernetztes Denken und Agieren
• Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Palette, sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
• Sympathische und authentische Auftritts- und Moderationskompetenz, Gestaltungswille und Lust, Neues auszuprobieren
• Empathische und offene Persönlichkeit mit Humor und hoher Vertrauenswürdigkeit sowie dem Gespür für Menschen aus unterschiedlichen Arbeitskulturen

Wir bieten

Eine neu geschaffene, vielseitige Fachverantwortung mit Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum in einem spannenden Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und einem Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Organisationseinheiten Bevölkerungsamt, Fachstelle für Gleichstellung, Kultur, Projektstab Stadtrat, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Stadtentwicklung, Statistik Stadt Zürich und das Departementssekretariat mit dem Stab der Stadtpräsidentin und den Zentralen Diensten.

2024 wurden die HR Organisationen des Bevölkerungsamts und des Departementssekretariats zusammengeführt und eine neue HR Strategie für das Präsidialdepartement eingeführt. 2025 folgt die Integration der HR Abteilung des Museums Rietberg. Die Personaldienstleistungen im Präsidialdepartement erfolgen neu unter dem Dach Human Resources Präsidialdepartement, das bei den Zentralen Diensten angesiedelt ist.