Sachbearbeiter*in Administration Ressourcenmanagement, befristet für 3 - 6 Monate, 20–40 %

Zur administrativen Unterstützung der Bettendisposition im Bettenhaus Triemli suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit als

Aufgaben

• Die Bewirtschaftung des Kreditorenworkflows der externen Mitarbeitenden sowie Mietgeräten ist ein weiterer Teil Ihres Aufgabengebietes.
• Sie sind die administrative Unterstützung im Ressourcenmanagement.
• In Ihrer weiterem Verantwortungsgebiet liegt die selbständige Bewirtschaftung des PEPs, das Organisieren von Sitzwachen-Einsätzen sowie die Gewährleistung eines zeitnahen, transparenten und adressatengerechten Informationsflusses/Kommunikation in alle Richtungen.

Profil

• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des MS Office und vor allem gute Excel Kenntnisse
• Hohe Kommunikationskompetenz, sowie Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken
• Anwenderkenntnis PEP, KISIM von Vorteil
• Erfahrung als Sachbearbeiter*in von Vorteil

Wir bieten

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestalten Sie aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.