Sachbearbeiter*in Arbeitsintegration, 80 %

Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.

Aufgaben

• Sie arbeiten im zentralen Administrationsteam und unterstützen die Betriebs- sowie Abteilungsleiter*innen und die Teamleitungen in allen administrativen Arbeiten.
• Sie erledigen die Klienten- und Vertragsadministration für die Teilnehmenden mittels der einheitlichen Fallführungsapplikation vom Eintritt bis zum Austritt und führen im direkten Klient*innenkontakt Vertragsgespräche.
• Sie bewirtschaften und stellen die zeitgerechte Bearbeitung der Kreditoren und Verrechnung der Debitoren der Betriebe/Abteilungen sicher (SAP).
• Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Kontaktpersonen und stellen die qualitativ hochstehende Administration sicher.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Niveau EFZ Profil E oder M sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme, SAP-Anwenderkenntnisse sind wünschenswert.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes vernetztes und vorausschauendes Denken und Handeln sowie eine hohe Eigeninitiative.
• Grosse Freude an komplexen Prozess- und Aufgabenstellungen verknüpft mit einer hohen Lösungs- und Dienstleistungsorientierung.
• Ein offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil mit einer hohen Planungs- und Organisationsfähigkeit und grosses Interesse und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft umzugehen.

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Bereiche der Arbeitsintegration gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Der Geschäftsbereich Arbeitsintegration der Dienstabteilung Soziale Einrichtungen und Betriebe (SEB) umfasst eine Reihe von Arbeitsintegrationsangeboten für Erwachsene und Jugendliche. Das Ziel der Programme ist die berufliche und soziale Integration der Teilnehmenden. In diesem dynamischen Umfeld fallen verschiedene Administrationsaufgaben an.