Sachbearbeiter Empfang 40% 2 ganzen Tage (m/w/d)

Wo wirkst du mit
Du bist die erste Ansprechperson für unsere internen und externen Kunden und bist der Dreh und Angelpunkt am Empfang. Du arbeitest Jobsharing.

Was Du bewegst

• Du nimmst Telefonate und E-Mail entgegen, triagierst sie und leitest sie weiter
• Du empfängst Besuchende, Mitarbeitende und Kunden
• Du erteilst Informationen an interne und externe Stellen
• Du bist verantwortlich für den täglichen internen und externen Postversand
• Du verwaltest Büromaterial, Arbeitskleidung und Arbeitsmaterial
• Du unterstützt bei der Betreuung der Lernenden am Arbeitsplatz
• Du bist mitverantwortlich für die Hauptkasse
• Du bist mitverantwortlich für den Kreditorenworkflow
• Du koordinierst, reservierst und hältst die Sitzungszimmer in Ordnung
• Du erledigst administrative Arbeiten

Weshalb es Dir gelingt

• Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich und hast vorzugsweise in einer vergleichbaren Funktion gearbeitet
• Du bist eine positive Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Dir sind ein kultiviertes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig
• Du sprichst einwandfrei Schweizerdeutsch/Deutsch
• Du erbringst gerne Dienstleistungen und das Kundenwohl ist dir sehr wichtig
• Du bist freundlich, lösungsorientiert und diskret
• Du hast gute Computerkenntnisse (MS-Office Anwendungen)
• Du bist ein Teamplayer und bereit im Jobsharing zu arbeiten
• Du hast die nötige Flexibilität und Bereitschaft während den Ferien deiner Teamkollegin im 100%-Pensum zu arbeiten

Worauf Du bei uns zählen kannst

• Du wirst ein Teil unserer familiären Unternehmenskultur
• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
• Aufgestelltes und offenes Team
• Moderner Arbeitsplatz
• Gratis Parkplätze
• Personalrestaurant

Arbeitsort
4624 Härkingen / SO

Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung