Sachbearbeiter*in Sekretariat, 50 %

Das Sekretariat des Pädagogischen Fachzentrums PFZ sucht zur Unterstützung der Sekretariatsleitung ein*e Sachbearbeiter*in.

Aufgaben

• Abwicklung des administrativen PFZ-Anfrageprozesses
• Verrechnung von Kursgeldern
• Raumreservationen und Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestuhlung, Einführung technischer Gerätschaften, etc.)
• Sorge für eine ansprechende und angenehme Nutzung der Räume, wobei die Reinigung nicht in den Aufgabenbereich fällt
• Sicherstellung des Büromaterials, Kaffeebewirtschaftung, Kopieraufträge

Profil

• eine kaufmännische Ausbildung (EFZ), idealerweise mit Erfahrung im Schulbereich
• vertiefte Kenntnisse der gängigen Anwenderprogramme (Office 365)
• Interesse an digitalen Innovationen und die Offenheit, neues Wissen zu erlernen und kontinuierlich zu erweitern
• Sprachgewandtheit und Stilsicherheit in Deutsch sowie eine selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Initiative und Freude am Kontakt mit Menschen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem lebendigen Arbeitsumfeld an unserem Pädagogischen Fachzentrum an zentraler Lage nahe dem Bahnhof Oerlikon. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, in dem Sie sehr eigenständig arbeiten können. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich. 

Über uns

Im Pädagogischen Fachzentrum der Stadt Zürich wird bewährtes Fach- und Praxis-Wissen aus den Regel- und Sonderschulen gesichert und weiterentwickelt. Um Regel- und Sonderschulen bzw. Settings individuell und kompetent zu unterstützen, bieten unsere Teams bei Bedarf Beratung und Unterstützung (B+U), Fachinputs und Weiterbildungen in den Bereichen Körperbehinderung, Sehbehinderung, Autismus, Verhalten, Unterstützte Kommunikation etc. an.