Verwaltungssekretär/in 80 %

Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.vd.zh.ch) unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV).

Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen, Arbeitsinspektorat, Arbeitsbeziehungen und Volkswirtschaft sowie der Stab angesiedelt.

Der Bereich Arbeitsinspektorat ist Vollzugsorgan des Arbeits- und des Unfallversicherungsgesetzes sowie Aufsichtsorgan über die private Arbeitsvermittlung und den Personalverleih.

Zur Verstärkung des bestehenden Sekretariatsteams zählen wir per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung auf ihre Unterstützung:

Ihre Aufgaben:

• Ausfertigung von Verfügungen und Briefen
• Verteilung der eingehenden Post sowie Bearbeitung und Versand
• Rechnungsstellung mittels SAP-Applikation
• Bedienung der Telefonzentrale
• Erledigung von administrativen Aufgaben für die Bereichs- und Abteilungsleitung
• Pflege und Bearbeitung von Datenbanken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Mündlich wie auch schriftlich einwandfreie Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englisch- bzw. Französisch-Sprachkenntnisse erwünscht
• Versierte MS Office-Anwenderkenntnisse
• Belastbare Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, vernetztem Denkvermögen sowie einer strukturierten und konzentrierten Arbeitsweise

Wir bieten: