Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.

Für die Jugendanwaltschaft Limmattal/Albis mit Sitz in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 80 – 100%.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Betreuung der Telefone sowie des Empfangs.
• Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
• Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
• Sie organisieren persönliche Leistungen, welche Jugendliche als Strafe zu erbringen haben.
• Sie sind zuständig für die Kontrolle von Rechnungen und entlasten die Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei der Fakturierung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
• Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben Freude sich in neue Systeme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.