Kursadministration, 80%

Aufgaben

• Erstellen und Versenden von Kurseinladungen (Serienbriefe).
• Pflegen und Aktualisieren von diversen Listen im Zusammenhang mit den Kursen.
• Bereitstellen und Verwalten von Kursunterlagen auf unserer Plattform und in den Kursräumen.
• Organisatorische und technische Unterstützung für Kursleitende (Kursmaterial, Log In, White Board, Badges etc.) sowie Ansprechperson für Kursleitende beim Kursstart.
• Beantworten von Anfragen per Telefon und E-Mail.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit fundierten IT- und MS Office-Kenntnissen, insbesondere Word und Excel
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit organisatorischem Talent
• Belastbar und fähig, auch unter Druck effizient und sorgfältig zu arbeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber allen Anspruchsgruppen (Kursleitende und -Teilnehmende)

Wir bieten

• Ein aufgestelltes und engagiertes Team, welches sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Herausforderungen wächst
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr 
• Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
• Individuelles Weiterbildungsangebot

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Der Fachbereich Gesellschaftliche Integration entwickelt und führt diverse Projekte im Grossraum Zürich durch, vorwiegend in den Bereichen niederschwellige Sprachförderung für Migrant*innen (www.aoz.ch/introdeutsch), Erstinformation (www.aoz.ch/erstinformation) und Frühe Kindheit. Zudem unterstützen sie projektartige Aktivitäten im Rahmen des zivilgesellschaftlichen Engagements im Asyl- und Flüchtlingsbereich.

Stellenantritt: nach Vereinbarung