Sachbearbeiter*in Fachbereich Schüler*innen, 80–100 %

Unser engagierter Fachbereich Schüler*innen sucht per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie bearbeiten Mutationen, Schullaufbahnentscheide und Zuteilungen der Schüler*innen in Ihrem zugeteilten Gebiet (Schwerpunkt Sekundarschulen).
• Sie bearbeiten und begleiten Gesuche der Eltern und Erziehungsberechtigten bis zum Entscheid.
• Sie beraten Eltern, Schulleitungen und weiteren Fachpersonen zu verschiedenen Schüler*innenbelangen am Telefon, per E-Mail und am Schalter.
• Sie organisieren Informationsanlässe, schreiben anspruchsvolle Korrespondenz und übernehmen bei Elterngesprächen die Protokollführung.
• Sie unterstützen die Leiterin des Fachbereichs bei diversen Aufgaben und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Fachbereichs bei.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungs- und/oder Bildungsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Anspruchsgruppen und Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpersonen adäquat zu kommunizieren
• Aufgeschlossene und belastbare Person mit hoher Dienstleistungsorientierung, guten organisatorischen Fähigkeiten und Freude am genauen und selbständigen Arbeiten
• Grosse Flexibilität und Bereitschaft, in Zeiten hoher Arbeitsbelastung in den Monaten Mai und Juni Mehrarbeit zu leisten und die Mehrstunden während der Schulferienzeit zu kompensieren
• Stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch

Wir bieten

eine vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe, in der Sie gemeinsam mit Ihrem Team der Kreisschulbehörde Uto und den engagierten Schulleiter*innen einen wichtigen Teil zum gut funktionieren Schulsystem der Stadt Zürich beitragen. Sie profitieren zudem von diversen Benefits wie z.B. Lunch-Checks, Reka Rail, Sportabo-Gutscheinen und können sich dank dem attraktiven Aus- und Weiterbildungsangebot stetig weiterentwickeln. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral beim Bahnhof Enge.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zürich. Er umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Manegg, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon. In den 19 Schuleinheiten werden über 6'000 Schüler*innen unterrichtet. Über 1'500 Mitarbeitende der Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst arbeiten in unseren Schulen.