Sachbearbeiter*in Anmeldung und Sekretariat, 40–50 %

Für unser Team im Sekretariat suchen wir infolge einer Pensionierung per 01.05.2025 ein neues Teammitglied.

Aufgaben

• Sie tragen aktiv dazu bei, die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat reibungslos zu gestalten.
• Sie verantworten die Durchführung anspruchsvoller Sachbearbeitungsaufgaben und koordinieren die Mieteradministration mit dem Debitorenprozess.
• Sie bewirtschaften die Pflege der Daten in den verschiedenen Fachapplikationen.
• Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen
• Sie verantworten die Entgegennahme von Anmeldungen am Schalter sowie telefonische Auskünfte und Beratungen.

Profil

• Ausbildung Niveau EFZ als Kauffrau/Kaufmann
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
• Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
• Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
• Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Abteilung Anmeldung und Abklärung ist ein wichtiger Akteur für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach sowie alle externen Anspruchsgruppen. Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient die Abteilung als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach. Die Abteilung Anmeldung und Abklärung setzt sich aus dem Team Anmeldung und Sekretariat sowie dem Team Abklärungsstelle zusammen.