Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in, 80% - 100%

Das Team Aufzugsanlagen beaufsichtigt die Beförderungsanlagen auf dem Gebiet der Stadt Zürich. Hierfür werden baurechtliche Bewilligungen erteilt und deren Ausführung jeweils bei Erstellung, Umbau und in periodischen Zyklen überprüft.

Für unser administrativ agierendes Team bieten wir einer serviceorientierten und qualitätsbewussten Persönlichkeit die Gelegenheit, in die Welt rund um die Beförderungsanlagen einzutauchen. Die beim AfB gelebte Du-Kultur beginnt bei uns bereits vor dem ersten Arbeitstag. Daher erlauben wir uns, dich per Du anzusprechen.

Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für die administrative Abwicklung der Geschäfte entlang der Prozesskette (inkl. Fakturierung).
• Du überprüfst Baubewilligungsanträge der Beförderungsanlagen bei Umbau, Ersatz oder Neuanlagen anhand der Eingabeformulare sowie technischen Dokumente (z.B. Baupläne) auf ihre Vollständigkeit.
• Zudem prüfst und korrigierst du Kontrollberichte und Projektbewilligungen.
• Du erstellst qualifizierte Korrespondenz.
• Die Erteilung von Auskünften über aktuelle Geschäfte und behördliche Zuständigkeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Die Weiterleitung von Anfragen an die Expert*innen runden dein Aufgabenprofil ab.

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen mit entsprechender mehrjähriger Praxiserfahrung.
• Deine Freude in einem technischen Berufsumfeld tätig und für baurechtliche Fragestellungen zuständig zu sein sind spürbar.
• Eine Affinität zur Aufzugsbranche sehen wir als Vorteil.
• Wir zählen zudem auf deine dienstleistungsorientierte Vorgehensweise und deine Zuverlässigkeit.
• Dein Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen setzt du in der täglichen Arbeit gewinnbringend ein.
• Zudem agierst du gerne im Team, bringst Flexibilität und eine Prise Humor mit.
• Deine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Du bist Teil eines generationenvielfältigen Teams und einer sowohl leistungs- wie auch menschenorientierten Unternehmenskultur. Eine sorgfältige Einarbeitung sowie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit stellen wir sicher. Zudem bieten wir dir nebst zeitgemässen Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen einen zentral gelegenen Arbeitsplatz direkt beim Hauptbahnhof sowie flexible Arbeitszeiten (inkl. Möglichkeit des mobilen Arbeitens an einem Tag pro Woche) an.

Über uns

Im Amt für Baubewilligungen (AfB) arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurechts und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwachen die Ausführung der Bauarbeiten hinsichtlich der Bau- und Sicherheitsvorschriften.