Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter 80 - 100 %

• Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten
• Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbereitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege
• Terminvergabe, Erstellung von Rezepten nach ärztlicher Weisung, Leistungserfassung und administrative Arbeiten am Schalter während der Sprechstunde
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär oder abgeschlossene Berufsausbildung als MPA mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil (Spital- oder Arztpraxis)
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse wünschenswert
• Solide Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise SAP oder vergleichbaren Applikationen

• Unterlagen einreichen
  Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail – wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich.
• Einladung zum Erstgespräch
  Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein – das gegenseitige Kennenlernen dauert 45–60 Min.
• Follow-Up: Das Zweitgespräch
  Sie haben uns überzeugt – wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab.
• Die Entscheidung
  Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.

• Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
• Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen – und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.
• Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.
  Bewerben aus dem Ausland

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB