Arztsekretärin / Arztsekretär oder Kaufmännische*r Mitarbeiterin / Mitarbeiter 80 %

• Reibungslosen Ablauf im Berichtswesen sicherstellen
• Koordination und Vorbereitung der Sprechstunde
• Führung der Dokumentenablage
• Planung und Koordination von Events
• Allgemeine Unterstützung in der Leistungserfassung, Materialbewirtschaftung und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden (ärztliches und administratives Personal)

• Ausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär oder medizinische/r Sekretärin / Sekretärin oder Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann
• Sehr gute Deutschkenntnisse (deutsche Muttersprache bevorzugt) für das fehlerfreie Redigieren von ärztlichen Berichten, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit während Ferienabwesenheit im Team
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

• Unterlagen einreichen
  Laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail – wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich.
• Einladung zum Erstgespräch
  Falls Sie den Kriterien der Stelle entsprechen, laden wir Sie zum Gespräch (vor Ort oder virtuell) ein – das gegenseitige Kennenlernen dauert 45–60 Min.
• Follow-Up: Das Zweitgespräch
  Sie haben uns überzeugt – wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab.
• Die Entscheidung
  Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt.

• Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird.
• Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen – und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten.
• Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier.
  Bewerben aus dem Ausland

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB