Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung - 100%, Zürich und Homeoffice

• In dieser Funktion übernimmst du alle administrativen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung – von der Erstellung der Mietverträge bis zu den Nebenkosten- und Abschlussrechnungen. 
• Ein Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der IT-Systeme sowie den Kreditoren- und Debitoren-Prozessen.  
• Du bist für die laufende Aktualisierung der Daten verantwortlich und erledigst die Mutationen im Bewirtschaftungsprogramm (SAP RE/FX). 
• Du pflegst aktiv Kundenbeziehungen und stehst in direktem Kontakt zur Mieterschaft, Hauswartung und Handwerker:innen, sei dies schriftlich oder telefonisch. 
• Dank dir sind die Internetinserate up-to-date. Bei Bedarf nimmst du zudem eigenständig Objektbesichtigungen, Objektübergaben und Objektabnahmen vor. 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. 
• Du hast eine branchenspezifische Weiterbildung im Bereich Assistenz Bewirtschaftung SVIT oder bist bereit, diese nachzuholen. 
• Du bringst sehr gute MS-Office- sowie SAP-Anwenderkenntnisse mit und arbeitest gerne mit verschiedenen Applikationen und Datensystemen. 
• Du bist eine verantwortungsbewusste, flexible und engagierte Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.  
• Du bist verantwortungsbewusst und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.  
• Ein kundenorientiertes Verhalten sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab. 

• 6 Wochen Ferien
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Faire Anstellungsbedingungen
• Flache Hierarchie und gelebte Du-Kultur

Smiljana Popadic 
Leiterin KFM Ost 1

Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.