Sachbearbeiter:in HR Administration

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher.

• Du erledigst mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzt dein Fachwissen gekonnt ein
• Du agierst gerne als Ansprechperson für interne und externe Kunden und verstehst es, Prioritäten richtig zu setzen
• Gemeinsam mit dem Team stellst du den First-Level-Support (Telefon, E-Mail, HR Desk) für HR-Anfragen sicher
• Die Arbeit in einem hoch dynamischen und komplexen Umfeld bereitet dir Freude
• Auch in hektischen Situationen und bei hohem Arbeitsvolumen behältst du den Überblick

• Du bringst eine Weiterbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Du unterstützt die Weiterentwicklung des HR Service-Center in Bezug auf die Digitalisierung
• Aufgrund deiner hohen IT-Affinität fällt es dir leicht, dich schnell in neuen Systemen (wie z.B. SAP HCM oder Polypoint PEP) zu bewegen
• Du verfügst über ein vernetztes Denken und Handeln und bringst ein grosses Interesse für HR-Aufgaben mit
• Du beschreibst dich selbst als motiviert, selbständig und teamorientiert

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 
• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
• bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
• ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
• Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.