Sachbearbeiter*in Elternbeiträge, 80–100 %

Wir suchen ab dem 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2025 mit Option auf eine unbefristete Anstellung, eine engagierte Person.

Aufgaben

• Sie bearbeiten Eintritte (Finanzierungsanträge), Mutationen und Austritte für Kinder in subventionierten privaten Kindertagesstätten (Kitas).
• Sie erstellen Abrechnungen und lösen Zahlungen an private Kitas aus, bewirtschaften die Warteliste der städtischen Kitas und führen die monatlichen Leistungsverrechnungen an die Eltern durch.
• Sie bearbeiten die Anträge von Eltern und legen den Subventionsberechtigten Betreuungsumfang fest.
• Sie arbeiten aktiv an Change-Releases mit und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Fachapplikationen.
• Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen und beraten interne und externe Fachstellen, Kita-Leitende und Eltern.
• Sie erbringen weitere Support-Dienstleistungen, beispielsweise in den Bereichen frühe Kindheit und Soziale Integration/Soziokultur.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung sowie Interesse an familienergänzenden Kinderbetreuungsthemen
• Vertiefte IT-Anwenderkenntnisse
• Hoher Kommunikationsstandard und vernetztes Denkvermögen
• Teamorientierte und exakte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung und Initiative

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, gute Anstellungsbedingungen sowie ein engagiertes, motiviertes und eingespieltes Team. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

In der Abteilung Controlling + Infrastruktur sind die Bereiche Betriebswirtschaft, Raummanagement/Infrastruktur, Controlling Elternbeiträge sowie Zahlungen Teilnehmende und das Informationszentrum zusammengefasst. Das Team Elternbeiträge ist unter anderem für die Prüfung und Festsetzung des Anspruchs auf subventionierte Kinderbetreuung und die Berechnung, Abrechnung und Auszahlung der Subventionen des Sozialdepartements an private Kindertagesstätten zuständig.