Verwaltungsassistent/in 100%

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen, die Verhinderung von Rückfällen sowie die Festhaltung und Vorbereitung der Ausreise von Personen ohne gültigen Aufenthaltstitel von besonderer Bedeutung.  

Das Gefängnis Affoltern am Albis (GFA) gehört zu den Vollzugseinrichtungen des Kantons Zürich (VEZ) – eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe – und ist eine auf den geschlossenen Vollzug von Freiheitsstrafen spezialisierte Institution. Das GFA bietet Platz für etwa 60 inhaftierte Personen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.

Dies ist Ihr Wirkungsbereich

• Sie übernehmen die Insassenverwaltung, koordinieren Ein- und Austritte sowie Versetzungen und halten alle Mutationen und Termine im Blick
• Sie organisieren Gefangenentransporte, etwa zu Gerichtsverhandlungen oder medizinischen Einrichtungen
• In dieser dynamischen Position stehen Sie schweizweit im schriftlichen und telefonischen Austausch mit einweisenden Behörden, psychiatrischen Kliniken, Gerichten und der Polizei
• Sie führen die Insassenbuchhaltung, betreuen die Kasse, unterstützen das Bestellwesen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die Ihren Alltag bereichern

Das bringen Sie mit

• Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung konnten Sie bereits Erfahrung in vergleichbaren Funktionen sammeln, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sie beherrschen Deutsch stilsicher in Wort und Schrift und verfügen über gute Französischkenntnisse. Englischkenntnisse sind ein Plus
• Sie nutzen IT-Anwendungen souverän und effizient
• Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund (d.h. keine Einträge im Betreibungs- und Strafregister)

Das ist das Besondere dieser Stelle

• Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem einzigartigen Arbeitsumfeld, das jeden Tag neue Herausforderungen bietet
• Profitieren Sie von unseren attraktiven Weiterbildungsangeboten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalen Richtlinien
• Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten
• Ihr zukünftiger Arbeitsort liegt nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Affoltern am Albis entfernt und ist damit bequem erreichbar