Sachbearbeiter*in 80%

An mehreren Standorten in der Stadt und Region Zürich betreut die AOZ seit vielen Jahren unbegleitete minderjährige Asylsuchende und Flüchtlinge (MNA Mineurs non accompagnés) sowie junge Erwachsene, die dem Kanton und der Stadt Zürich zugewiesen werden.

Zur Verstärkung unseres Teams MNA-Administration am Standort Lilienberg, Affoltern am Albis, suchen wir eine*n engagierte*n und flexible*n Mitarbeiter*in.

Stellenantritt: per 1.3.2025 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.12.2025)

Aufgaben

• Sie unterstützen beim Rechnungsworkflow (Abrechnungen, Zahlungen, Rechnungen erstellen und kontrollieren, Rechnungsablage führen, Korrespondenz mit Krankenkassen).
• Sie entlasten das Team beim Führen der Klient*innenadministration.
• Sie unterstützen beim Verbuchen und Bereitstellen der Wochenauszahlungen an unseren Standorten in der Stadt Zürich.
• Sie helfen mit bei den Fallabschlüssen der Klienten.
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung und Telefondienst.

Profil

• KV-Abschluss (EFZ oder gleichwertige Ausbildung) sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Buchhalterische Erfahrung von Vorteil
• Fundierte IT-Anwender*innenkenntnisse (MS-Office)
• Sehr selbstständige, zuverlässige und sehr motivierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
• Hohes Mass an Diskretion, Anpassungsfähigkeit und Organisationsvermögen
• Flexibilität in Bezug auf den Arbeitsort (Affoltern am Albis und Stadt Zürich)
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Ein pragmatisches und lösungsorientiertes Team, eine AOZ DU Kultur sowie ein unkompliziertes, persönliches Miteinander
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr 

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.