Klinikmanager (w/m/d)

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Dermatologie deckt fachlich das gesamte Spektrum dermatologischer Erkrankungen ab. Wir behandeln und betreuen Patientinnen und Patienten mit oft sehr komplexen Krankheitsbildern, arbeiten interdisziplinär mit den angrenzenden Fachgebieten zusammen, sind aktiv in der Prävention von Hauttumoren und chronischen entzündlichen Dermatosen und übernehmen die Betreuung dermatologischer Notfälle der Region.

• Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung bei sämtlichen administrativen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben
• Personelle und fachliche Führung des medizinischen Sekretariats und des Direktionssekretariats
• Protokollführung in verschiedenen Gremien
• Haupt- oder Mitverantwortung für Projekte
• Prozessmanagement / Begleiten von Prozessoptimierungen
• Sicherstellen des Informationsflusses
• Selbständiges Schreiben anspruchsvoller Kommunikation
• Erarbeiten von Präsentationen und Unterlagen
• Aktive Mitarbeit im Klinikmarketing
• Organisation von Anlässen
• Teilnahme an Budgetsitzungen
• Verantwortung für wissenschaftliche Konten inkl. Rechnungskontierung
• Aktive Unterstützung bei der Personalplanung der Klinik
• Stellvertretung der Assistentinnen Klinikdirektor bei deren Abwesenheit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. MAS oder EMBA)
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in ähnlicher Position
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Versierte mit MS-Office
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und das Talent, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Hohe Sozialkompetenz
• Gutes Durchsetzungsvermögen
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 
• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
• 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
• Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.