Sachbearbeiter*in Business Support (Führungsunterstützung), 60–100 %

Die Führungsunterstützung stellt die vollumfängliche Unterstützung des Chefs der Einsatzabteilung in der Planung, Koordination sowie inhaltlichen Erarbeitung und Bearbeitung von abteilungsinternen, abteilungsübergreifenden, strategischen und politischen Geschäften sicher.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir eine initiative und sozialkompetente Persönlichkeit (Eintritt nach Vereinbarung).

Aufgaben

• Unterstützung des Chefs Führungsunterstützung bei der Erledigung administrativer, personeller, operativer, strategischer und politischer Geschäfte
• Selbstständige Beantwortung und Erledigung von Beschwerden
• Unterstützung und Entlastung des Chefs Einsatzabteilung im Zusammenhang mit diversen Projekten auf städtischer, kantonaler und nationaler Ebene
• Organisation von Kadertagungen und Führungen sowie Erstellen von komplexen Präsentationen und Korrespondenzen für die Abteilungsleitung
• Bewirtschaftung und Überwachung der Geschäftskontrolle der Einsatzabteilung
• Verantwortlich für die Dienstanweisungen der Einsatzabteilung, Einsitz in der Redaktionskommission des internen Mitarbeitenden-Newsgefäss, Ansprechpartner für Intranet-Publikationen und das städtische Ablagesystem (Records Management/ELO)

Profil

• Ausbildung auf Niveau eidg. Fähigkeitszeugnis zwingend, Berufsprüfung Polizist*in von Vorteil
• Vorteilsweise absolvierte Weiterbildung im Bereich Recht/Public Management oder die Bereitschaft, eine solche (oder ähnliche) Ausbildung zu absolvieren
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, hohe Affinität in der Anwendung sowie dem Verständnis neuer Technologien (KI)
• Stilsicheres Deutsch, mündlich und schriftlich
• Absolut zuverlässige und verschwiegene Persönlichkeit mit hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie der natürlichen Gabe, Netzwerke zu pflegen
• Breites Verständnis für rechtliche und politische Fragestellungen und deren Abläufe, praktische Erfahrung aus dem Umfeld der öffentlichen Verwaltung von grossem Vorteil

Wir bieten

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld, das sich stetig weiterentwickelt. Sie dürfen sich auf eine sorgfältige Einführung und die Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team freuen. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich an attraktiver Lage in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
 
Sind Sie bereit, am Puls des Geschehens mitzuwirken und die Abteilungsleitung proaktiv in administrativen Belangen zu unterstützen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns

Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.

Innerhalb der Stadtpolizei steht die Einsatzabteilung mit verschiedene Fachstellen und uniformierten Einsatzkräften rund um die Uhr in der Stadt Zürich im Einsatz. Dazu gehören die Führungsunterstützung, die Kommissariate Lagezentrum und Operationen, Instruktion, Intervention, das Sonderkommissariat, die Fachgruppe Extended Reality sowie das Diensthunde-Kompetenzzentrum.