Mitarbeiter:in Aufnahme und Disposition 80-100% Klinik für Urologie

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen (telefonische sowie schriftliche Terminvergabe)
• Patientenaufnahme und -betreuung am Empfang
• Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefon, Post und E-Mail)
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Spitälern und weiteren Schnittstellen der Urologischen Klinik
• Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unterschiedlichen Stakeholdern (Patient:innen, Zuweisern, Spitälern und internen Schnittstellen des USZ)
• Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Weiterbildung als Arzt- und/oder Spitalsekretärin
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Spitaladministration ist gewünscht
• Offenheit für Neues und Bereitschaft, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil

Michèle WalterRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.