Sachbearbeiter*in Support HFRB, 50 %

Sie sind ein Organisationstalent und mögen Zahlen? Für unsere Höhere Fachschule für Rettungsberufe (HFRB) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung durch eine kompetente Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen tatkräftig in diversen Anliegen und sind kompetente Assistenz des Bereichsleiters für ausgewählte Themen
• Sie koordinieren Termine, protokollieren Sitzungen und führen Pendenzenlisten mit Sorgfalt
• Sie unterstützen aktiv bei Optimierungsmassnahmen, dem Qualitätsmanagement und bei der Aufarbeitung von Kennzahlen
• Sie erstellen selbstständig oder nach Vorgabe Schriftstücke aller Art (Berichte, Präsentationen usw.)
• Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen selbstständig Teilprojekte
• Sie organisieren und führen HFRB-interne sowie bereichsübergreifende Veranstaltungen durch

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (EFZ)
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Gute Anwenderkenntnisse von M365 und ein Flair für die Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Gewinnende und flexible "Hands-on"-Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und einem hohen Dienstleistungsgedanken
• Empathie und Belastbarkeit gepaart mit einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Wir bieten

• Eine spannende Teilzeit-Tätigkeit mit hohem Mass an Selbstständigkeit im abwechslungsreichen Umfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Personalrestaurant in Opfikon beim Glattpark
• Diverse Lohnnebenleistungen wie Lunchchecks, Mobilitätsbeitrag und weitere Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Jahresarbeitszeit
• Eine sehr attraktive, gesunde Pensionskasse mit top Konditionen
• Vielfältiges städtisches Aus- und Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externer Aus-/Weiterbildung

Über uns

Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale (ELZ) für die Notrufe 144 und 118. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe (HFRB) zur grössten zivilen Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt in der Stadt Zürich, auf dem Flughafen Zürich und in der Agglomeration.