Mitarbeiter/-in Departementssekretariat

Zentrale Dienstleistungs- und Drehscheibenfunktion: Als Mitarbeiter/-in Departementssekretariat agieren Sie als kompetente Informations- und Anlaufstelle (intern/extern) und erbringen spezifische Serviceleistungen wie Korrespondenz, Post, Materialbestellung und Organisation von Terminen und Anlässen.

Betreuung des Berichtswesens: Im Rahmen der Betreuung des Berichtswesens fordern Sie sämtliche relevanten Unterlagen ein, lektorieren die Berichtsunterlagen (formal/inhaltlich) und übermitteln diese termingerecht an die Regierungskanzlei bzw. an andere Departemente.

Vor- und Nachbereitung von RR- und GR-Sitzungen: Sie sind verantwortlich für die vollumfängliche und termingerechte Vor- und Nachbereitung der Regierungs- und Grossratssitzungen zuhanden des Vorstehers sowie für die selbständige Weiterverarbeitung der Regierungs-und Grossratsbeschlüsse.

Begleitung kaufm. Lernende/-r: Wir planen, ab dem Kalenderjahr 2026 dauerhaft eine/-n Lernende/-n im dritten Lehrjahr auszubilden. Vorzugsweise haben Sie daher bereits Erfahrung als Praxisbildner/-in oder sind motiviert und interessiert, sich entsprechend weiterzubilden.

Erfahrung: Sie verfügen über eine kaufm. Grundausbildung (EFZ oder Äquivalent), mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse. Eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz und/oder Praxiserfahrung in der öffentl. Verwaltung sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie interessieren sich für Politik, sind diskret und sprachlich genauso stilsicher wie im Umgang mit anderen. Sie arbeiten präzise und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe. Selbstständige Arbeit bereitet ihnen ebenso Freude wie Arbeit im Team.

Ausbildung: Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von interessierten Personen mit FH- oder universitärem Abschluss entgegen.

Sprache: d (e, f, (i) von Vorteil)