Sachbearbeiter*in Administration Sonderschulung, 60 %

Per 11. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Team.

Aufgaben

• Sie verantworten die Administration der integrierten Sonderschulung und erstellen Sonderschulverfügungen und Taxifahrten für Sonderschüler*innen.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Sitzungen und Elterngesprächen.
• Sie formulieren anspruchsvolle Korrespondenz und übernehmen die Protokollführung in Elterngesprächen.
• Sie koordinieren und administrieren Weiterbildungsangebote für Klassenassistenzen.
• Zusätzlich sind Sie Angebotsverantwortliche Schulbotschafter*innen (10%) des Schulkreises Waidberg. Die Stadt Zürich informiert Eltern ohne Erfahrung im Deutschschweizer Schulsystem über Themen der Volksschule.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltung und Kenntnisse der Volksschule von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Prozessverständnis und Verantwortungsbewusstsein
• Aufgeschlossene, selbständige und belastbare Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und die Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartner*innen adäquat zu kommunizieren

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei welcher Sie auf die Unterstützung eines aufgeschlossenen und engagierten Teams zählen können. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien.

Über uns

Der Schulkreis Waidberg ist einer von sieben Schulkreisen in der Stadt Zürich. Er umfasst die Quartiere Ober- und Unterstrass (Kreis 6) sowie Wipkingen und Höngg (Kreis 10). Rund 6200 Schülerinnen und Schüler werden in 17 Schulen unterrichtet und betreut.