Musikschulsekretär*in, 60 %

Wir suchen für unsere Zweigstelle Waidberg per 18. August 2025 oder nach Vereinbarung ein/e Musikschulsekretär*in

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Supportaufgaben
• Kundenempfang und Telefondienst, d.h. Erteilen von Auskünften und Beratung von Eltern, Musiklehrpersonen sowie Schüler*innen
• Support bei der Organisation von Konzerten und Veranstaltungen der Musikschule
• Organisation von Vikariaten
• Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle
• Erstellen allgemeiner Korrespondenz
• Dokumentation von Arbeitsprozessen
• Bewirtschaften der Datenbank
• Kontakt mit der Volksschule

Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute IT-Anwendungskompetenz der MS Office365 Palette, insbesondere Excel sowie Portale, Workflows usw. und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Gute Umgangsformen, kundenorientierte Arbeitshaltung sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Vernetztes Denken, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft für vereinzelte Abend- und Wochenendeinsätze

Wir bieten

Es erwartet Sie eine selbständige und vielseitige Aufgabe in einem angenehmen, kollegialen und dynamischen Umfeld. Die Anstellung erfolgt in Jahresarbeitszeit nach dem Personalrecht der Stadt Zürich. Während den Schulferien bleibt das Musikschulsekretariat geschlossen.

Über uns

Musikschule Konservatorium Zürich (MKZ) zählt zu den grössten Musikschulen Europas. In sieben dezentral geleiteten Zweigstellen unterrichten insgesamt 600 Musiklehrpersonen rund 26 000 Schüler*innen an rund 180 Standorten in Einzel- oder Gruppenunterricht. Musikschule Konservatorium Zürich ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich.