Sachbearbeiter:in Administration

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.

• Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie (Einchecken, Terminvergabe, etc.)
• Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
• Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
• Organisation von Untersuchungen / Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
• Planung von Folgekonsultationen
• Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
• Übernahme des Telefondienstes
• Templatebuilder und Hinterlegung der Dienste des ärztlichen Personals in KISS EPIC

• Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in, Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
• Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
• Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS-Office

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 
• Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation "A"
• Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
• Kompetente Einarbeitung
• bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
• ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.