Sachbearbeiter*in Wohnliegenschaften 80-100%

Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig. 

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie bearbeiten vorbereitete Dossiers nach, um einen termingerechten Einzug von Kantonszuweisungen und internen Platzierungen sicherzustellen. 
• Sie nehmen Kontakt mit Klient*innen auf, um deren bevorstehende Zu- oder Umplatzierung in einer AOZ-Unterbringung genau abzuklären und zu koordinieren. 
• Sie bearbeiten Rückfragen interner und externer Schnittstellen zu Platzierungen auf Basis der vorgegebenen Grundsätze. 
• Sie nehmen Reparaturmeldungen entgegen, erfassen diese und übernehmen die dazugehörige Beratung, Abklärung sowie Anweisung - auch in anspruchsvollen Austauschprozessen. 
• Sie führen KL- und Objektinformationen in den Datenbanken nach, aktualisieren diese und übernehmen die damit verbundene interne Dokumentation. 

Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung auf Niveau EFZ und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung 
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse in der Pflege von Datenbanken 
• Strukturiertes, selbständiges Arbeiten in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld gewohnt 
• Freude an direktem Kontakt zu Menschen 
• Souveräner Umgang mit verschiedenen Kulturen und Anspruchsgruppen 
• Stilsicheres Deutsch und mindestens eine weitere Sprache in Wort und Schrift (C1) 

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Ein Jahressalär, je nach Berufserfahrung und Alter zwischen CHF 65'000 und 80'000.-
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe inkl. 6 Betriebsferientage pro Jahr 
• Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte) 
• Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit 

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.